Oluline info ROMEO andmebaasi kasutamise kohta
Hea klubi president ja sekretär
Tuletame meelde, et Soomes kasutusel oleva liikmete andmebaasi ROMEO kaudu toimub automaatne andmevahetus Rotary Internationali (RI) andmebaasiga (MyRotary).
See tähendab, et klubi põhiandmeid, liikmete andmeid ja klubiametnike andmeid tuleb muuta ainult meie piirkonnas kasutatavas Soome andmebaasis ROMEO: https://romeo.rotary.fi/rekisteri .
ROMEO-st liiguvad andmed automaatselt Rotary Internationali süsteemi.
Automaatne liides hõlmab järgmisi andmeid:
- klubi põhiandmed;
- liikmete andmete muudatused, sealhulgas uued liikmed, lahkunud liikmed ja olemasolevate liikmete andmete muutused;
- liikmelisuse tüübi muudatused, näiteks tegevliige või auliige;
- jooksva ja järgmise rotary-aasta klubiametnike andmed.
Viimasel ajal on nende andmete muutmisel tekkinud segadust. Selle üheks põhjuseks on RI poolt klubidele saadetud üldised juhised. RI juhised on mõeldud ülemaailmseks kasutamiseks ning neis ei ole alati võimalik arvesse võtta eri riikide tehnilisi erisusi.
Seetõttu rõhutame veel kord:
Soome piirkondades sisestatakse ja muudetakse klubi põhiandmeid, liikmete andmeid ja klubiametnike andmeid ainult ROMEO andmebaasis.
See kehtib ka juhul, kui RI süsteemis tundub andmete muutmise võimalus tehniliselt avatud. Palume klubidel RI süsteemis neid andmeid otse mitte muuta.
Kui klubi muudab andmeid otse RI süsteemis, võivad tekkida vastuolud ROMEO ja RI andmebaasi vahel. See võib omakorda põhjustada klubile probleeme näiteks liikmearvestuses ja per capita maksude arvutamisel.
Palume kontrollida esimesel võimalusel, et ROMEO-s oleksid korrektsed nii klubi põhiandmed, liikmete andmed kui ka 2026–2027 rotary-aasta klubiametnike andmed.
Aitäh koostöö eest!
D1420
